Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes

“Tenha Líderes ao seu lado! Torne a sua equipe de colaboradores altamente eficaz!

Vidas equilibradas, baixa confiança pessoal, dificuldade de relacionamento, atitude acomodada, estagnação profissional. Estas ocorrências trazem um alto custo para você e para sua empresa. A longa jornada de trabalho faz todos sentirem-se frustrados, exaustos e reduz o tempo de permanência de cada um em seu lar para muito menos do que se gostaria. Isto está acontecendo com você e seu pessoal? Observe as recomendações dos 7 hábitos descritos a seguir e proporcione a todos o equilíbrio de suas vidas tornando-os mais eficazes. A felicidade será total no trabalho e fora dele.

Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes - Programa Clássico ensina os princípios de eficácia apresentados no livro de negócios de mesmo nome mais vendido de todos os tempos, de autoria de Stephen R.Covey. Observando os 7 Hábitos ajudará você e  seu pessoal a descobrir como:

·          Equilibrar todos os aspectos da vida, profissionais e pessoais.

·          Fazer avaliações críticas de si e tornar-se mais influente e respeitado.

·          Substituir o cansaço por altos níveis de satisfação pessoal.

·          Aumentar a autoconfiança, a produtividade e a qualidade no trabalho.

Observe os  7 Hábitos, objetivando mudar a sua vida e a de seus colaboradores

Os 7 Hábitos é uma experiência inspiradora que desperta uma atitude positiva de mudança pessoal. Após esses princípios, você e seus funcionários mudarão a maneira de lidar com o trabalho e com as pessoas e aprenderão a encarar os problemas como valiosas oportunidades.

Conheça Os 7 Hábitos da Pessoas Altamente Eficazes:

HÁBITO 1

Seja Proativo

A solução de nenhum problema cai do céu! Certamente Deus vai nos ajudar, mas devemos ser proativos e buscar soluções adequadas. Conviver eternamente com um problema de fácil solução pode nos incomodar e até tirar o sono. Ao praticar este princípio, você e seus funcionários passam a assumir novos desafios, a aceitarem responsabilidades e melhoram a produtividade final. Mexa-se, seja proativo! 

HÁBITO 2

Comece Com o Objetivo em Mente

Antes de começar qualquer tarefa, o resultado final deve ser mentalizado. Continuamente, deve ser avaliado se o caminho que está sendo percorrido está correto e se levará ao destino traçado. Aqui cabe uma observação interessante, de um estrategista que não me lembro o nome no momento: “Quem não sabe aonde quer chegar qualquer caminho serve”.

HÁBITO 3

Primeiro o Mais Importante

Este hábito incentiva a pessoa a agir e priorizar as tarefas que mais importam. Ensina a não perder tempo com o que não é prioritário e a focar as ações nas coisas mais importantes. 

HÁBITO 4

Pense Ganha-Ganha

Em uma negociação as duas partes devem ganhar! Este hábito resolve conflitos e ajuda a pessoa a buscar soluções mutuamente benéficas, além de proporcionar relacionamentos pessoais e profissionais mais saudáveis e duradouros na vida pessoal e no trabalho.

HÁBITO 5

Procure Primeiro Compreender, Depois Ser Compreendido

Numa interação pessoal, compreender as necessidades, sentimentos e visões da outra parte é profundamente importante para evolução e manutenção das negociações e alcance de resultados satisfatórios para todos! A prática deste hábito, baseado na habilidade da escuta, favorece um entendimento mais profundo das questões e uma comunicação mais clara com as pessoas. 

HÁBITO 6

Crie Sinergia

Já pensou se todos tivessem o mesmo ponto de vista sobre esse ou aquele assunto? É através das divergências que aprimoramos. Esse hábito ensina a tirar proveito das diferenças e a descobrir opções e alternativas melhores do que o “meu jeito” ou o “seu jeito” de ver ou fazer as coisas. Criar sinergia é tirar proveito das posições incompatíveis em busca da evolução! O que seria do côncavo se não existisse o convexo?

HÁBITO 7

Afine o Instrumento

Atualize-se, relaxe, pratique esporte, brinque com seus filhos, esposa e amigos! Cuidado para não matar a galinha de ouro que é você! A evolução contínua de cada um nas áreas social, emocional, física e intelectual, aumentará significativamente a produtividade individual e a da empresa.”

Fonte: Internet – Texto adaptado.

1) - Leia os slides. Não os use para o que realmente servem, mas sim como uma gigantesca cola, da qual você lê literalmente, sem nem ao menos acrescentar comentários. Se quiser piorar, use um tom de voz monótono e ocasionalmente repita algumas frases, erguendo a sobrancelha esquerda para denotar importância daquele ponto.

2) - Superpopule seus slides com blocos enormes de texto, com a menor fonte que conseguir - Times 11 é um bom começo. Para dispersar a atenção da sua audiência, limitar-se a pontos e palavras-chave é tudo que você não quer. E o esforço adicional para ler tudo enquanto você fala vai ajudar a inspirar no público o desejo de ir ver se o coffee break já está disponível.

3) - Use todos os recursos sonoros e de animação que você aprendeu na semana passada. Faça com que cada título e frase surja de uma direção diferente, preferencialmente letra por letra. Aguarde a mensagem se completar na tela, olhando para ela (e jamais para o público) antes de prosseguir sua explicação.

4) - No que diz respeito ao estilo visual, seja 8 ou 80: ou use o árido estilo default, com letras pretas sobre fundo branco, ou procure o estilo mais chamativo que encontrar, formando um ilegível carnaval mexicano na tela.

5) - Coloque ilustrações engraçadinhas e não relacionadas ao tema da apresentação, mal cortadas ou mal redimensionadas, sem casar com as cores e formato do slide. Ou use aqueles cliparts do Office 97…

6) - Use recursos multimídia. Tente sincronizar com uma música de fundo. Ao perceber que não deu certo, interrompa e recomece a apresentação e o áudio. Faça uma pausa de 5 minutos até que o técnico ajuste tudo de novo. Se possível, faça com que o áudio seja ouvido apenas por quem está sentado nas 3 primeiras filas, e faça referências constantes a ele em suas explicações.

7) - Não prepare nem ensaie a seqüência certa de slides. Fique pulando alguns e depois retornando a outros, constantemente. De forma alguma permita que o público tenha uma idéia de continuidade, ou de quantos slides faltam para a conclusão. Não informe a duração da apresentação no primeiro slide, e deixe claro que os slides foram copiados e colados de outras apresentações com mais de 5 anos de idade.

8) - Cometa erros de ortografia, gramática e conceituação. Preferencialmente nos títulos. Erre seu e-mail e telefone de contato.

9) - Copie o seu arquivo de apresentação para um disquete (ou outra mídia ainda menos confiável) sem levar junto outros arquivos de multimídia, relatórios ou mesmo fontes referenciadas pela apresentação. Não faça nenhum ensaio no ambiente real da apresentação, e perceba a ausência dos arquivos apenas no momento da verdade. Interrompa a apresentação por alguns minutos para tentar descobrir por que o vídeo que deveria estar ali não está, ou por que os títulos estão todos em fonte Dingbats. Coloque a culpa no técnico do auditório, e perca a seqüência do que você queria dizer.

10) - Jamais leve uma segunda cópia da sua apresentação. Use a mídia mais vagabunda que encontrar: um disquete velho, um CD-RW que veio de brinde com o seu gravador em 2002, um pen drive que ficou na chuva… Se levar seu próprio notebook para o auditório, deixe para conectá-lo apenas no momento do início da sua apresentação, e só aí descubra que a saída de vídeo dele não é do mesmo padrão que o projetor. Paralise tudo por 15 minutos.

Siga as dicas acima e ninguém irá prestar atenção na sua apresentação. Eu prometo que sairei do auditório nos primeiros 5 minutos.

Abaixo, mais 5 dicas pertinentes ao assunto como não fazer uma boa apresentação, também obtidas através do efetividade.net:

11 - Leve a sua apresentação em apenas um formato. Nem pense em levá-lo no formato PDF ou em um formato HTML legível por qualquer browser. Esses formatos são ruins pois suas animações e efeitos multimídia certamente não funcionarão.

Dicas que Contribuirão para Encontrar um Emprego

1.        Cadastro de Currículo – Centros de Integração  - Inscreva-se nos diversos Centros de Integração (Ex.:CIEE); Agências de Emprego – Cadastre-se na maior quantidade de Agências de Emprego, possível. Quanto mais cadastro em agências de emprego você fizer, melhor. Peça indicação sobre boas agências, elas representarão você no mercado de trabalho;

2.        Pratique o Networking – Revise seus contatos e mantenha sua rede de relacionamentos atualizada; aproveite datas e ocasiões especiais para se fazer presente. De forma agradável, inteligente e sutil, informe os componentes da sua rede que você esta necessitando de orientação sobre uma possível colocação profissional; Pergunte como fazer para participar do processo de seleção da empresa em que o seu contato trabalha. Fazer uma boa política com as secretárias de quem decide pela contratação, é uma boa tática para ter a chance de participar do processo seletivo para o preenchimento de uma vaga;

4.        Aprimoramento Continuado - Atualize-se sempre, leia bons livros. A informática hoje é um item básico e, o mercado exige que o candidato conheça de Word, Excel; Power Point; Access; Corel Draw e Internet. Associações, sindicatos instituições religiosas ministram esses cursos a preços simbólicos. Busque através dessas instituições, a seleção de Executivos voluntários e obtenha bons cursos gratuitamente. Assista à palestras e se possível seja um palestrante também. Busque um pós graduação. Inclua no seu currículo os principais cursos. Isso dará ao selecionador uma boa impressão sobre você;

5.        Idiomas Adicionais – É fundamental que o candidato possua inglês com nível intermediário e que mencione no corrículum que atualmente esta estudando o inglês (Estude nem que seja por conta própria com ajuda do vizinho, etc). Comece a estudar o espanhol assim que possível.

6.        Etiqueta e Apresentação Pessoal - É importante que o candidato tenha uma postura adequada ao se sentar, ao se dirigir às pessoas e também na sua forma de andar. Uma boa postura não garante a vaga ao candidato mas uma postura inadequada pode prejudicá-lo. Evite expressões do tipo: né, tá, tábão, num é; meu; cara; carinha; bixo; meu camarada, grana, “bufunfa” e gíria em geral. Isso também exclui o candidato; Se convidado a almoçar, cuidado com a postura ao se sentar à mesa e com a forma de utilizar os talheres. Caso esteja inseguro, faça um curso de etiquetas ou leia algum livro sobre o assunto; Se não está confiante sobre como se comportar à mesa, não saia na frente. Observa como se comporta os demais ali presentes, e tente discretamente imitá-los. Apresente-se com roupas apropriadas, limpas e bem passadas, sapatos e/ou tênis limpos, unhas curtas e limpas. Atenção, não se usa mais esmalte base nas unhas masculinas. O cabelo com um bom corte e bem penteado é fundamental no aspecto da apresentação pessoal. Evite o brinquinho, o “pirse”, argolas, correntes, fitinha/caracolzinho no cabelo, tatuagem, se quiser ter alguma chance;

7.        Dinâmica de Grupo – Não se esqueça de que durante o processo de dinâmica de grupo você estará sendo avaliado o tempo todo. Excesso de nervosismo prejudica e pode transparecer insegurança. Gesticulações inadequadas e os cacoetes prejudicam o candidato. Não seja impostor, não force a sua opinião. Durante a dinâmica utilize a equipe (o grupo) que está a sua disposição. Coloque idéias/pontos para discussão e, posteriormente, com base nas opiniões dos diversos componentes do grupo, faça colocações enfatizando tratar-se de alternativas para a solução da questão em debate. Cuidado! O candidato “caladão”, sem opinião, não participativo, geralmente é reprovado durante a dinâmica pois, aqueles mais extrovertidos se sobressaem em relação ao candidato calado. Faça curso de desinibição pessoal para superar eventuais bloqueios.

8.        Entrevista Individual – Cuidado, seja ponderado falar demais pode prejudicar e falar pouco também. Seja moderado, equilibrado e tenha iniciativa durante esse encontro. E quando perguntarem o que mais você gostaria de falar, jamais comente/questione sobre assunto que diz respeito à alta administração, exceto se perguntarem a você. Mas mesmo assim, não critique qualquer decisão ou pessoa. Leia os jornais (Reflita sobre as principais manchetes e os assuntos que estão em evidência, no momento. Tenha uma opinião própria, isso poderá ajudá-lo na hora de puxar um assunto). Conhecer indicadores econômicos, taxa do câmbio, etc, pode ser útil, dependendo da função pleiteada. Leia um bom livro (peça emprestado um livro a um amigo). A qualquer momento podem perguntar a você sobre o que você está lendo ou o que você mais gosta de ler. Cuidado, seja sincero, não acrescente em relação ao que costuma ler. Não se esqueça que a empresa não precisa de empregado... na realidade ela precisa de colaboradores na solução dos seus projetos e negócios! Antes de ir para a reunião pesquise quais os principais projetos da empresa, quais seus planos no curto e longo prazo, analise a missão e a visão da companhia. Aí sim, se apresente como um colaborador na busca de implementação dos planos e soluções nas gerações negócios da empresa... Cuidado, procure ter uma visão diferente de um "simples empregado". Não se esqueça, as empresas vivem de projetos, planos e negócios...

9.        Testes Psicotécnicos – Atenção especial ao participar desse tipo de teste. Desenhe uma casa, uma pessoa, etc. Atualize-se. Compre um livro sobre o assunto, observe os detalhes necessários a um bom desenho e pratique, ensaie bastante e peça a opinião das pessoas sobre os seus desenhos. Peça para que prestem atenção aos detalhes. Faça um curso rápido/básico de desenho, se precisar; Nesse teste procure ser criativo e alegre, demonstre através dos desenhos a sua descontração e criatividade;

10.     Seja um Voluntário – Ser prestativo e proativo já é um ponto positivo em relação aos demais candidatos. Desenvolva-se pessoalmente, procurando participar, de alguma forma, das atividades desempenhadas por alguma instituição filantrópica ou grupos de trabalhos voluntários, voltados a cuidar de idosos, órfãos crianças, adolescentes e da sociedade de um modo geral. Seja um voluntário nas instituições de combate ao fumo e ao álcool, por exemplo. Deixe registrado em seu currículo o que faz, o período que atua e em qual instituição você presta serviços de caráter voluntário.

11.     Vícios - Cuidado com o fumo e o álcool. Os fumantes, por exemplo já não são bem vistos durante o processo seletivo. Se beber, beba socialmente (um bom vinho, por exemplo). Jamais consuma bebidas fortes no dia anterior ao da entrevista;

12.     Concursos Públicos – Faça todos, se puder. Trabalhe para o governo! As instituições do governo jamais falirão. Enquanto jovem, comece pelos primeiros degraus entrando em um ministério no mais baixo nível, por exemplo e, internamente, faça concursos para galgar uma brilhante carreira profissional;

Autor: Prof. Fernando Pereira (Instituto FaleBem)

OS 10 ATRIBUTOS DE UM LÍDER

1. Uma visão positiva da realidade. O líder sabe enxergar a "parte cheia" do cálice.

2. Objetivo claro, bem definido. O líder sabe exatamente onde quer chegar!

3. Grande poder de comunicação. O líder comunica seus objetivos e metas com simplicidade e clareza.

4. Empatia. O líder coloca-se no lugar de seus liderados e "sente" o que eles sentem.

5. Sabe a diferença entre "delegar" e "abdicar". O líder delega, não abdica.

6. Domínio dos detalhes. O líder sabe a importância dos detalhes e dá atenção a eles.

7. Perseverança e "follow-up" nas decisões. O líder não desiste facilmente e termina as coisas que começa!

8. Disposição para assumir plena responsabilidade. O líder não procura "culpados".

9. Faz mais do que as pessoas esperam. O líder sabe a importância de andar o "quilômetro extra".

10. Lealdade e justiça. O líder é leal e justo com seus liderados.

Fonte: Internet